Osakasluettelon pitäminen on lakisääteinen velvollisuus
Osakeyhtiön osakasluettelo on julkinen asiakirja, ja velvollisuus sen pitämiseen seuraa laista. Osakkeita hankkinut saa osakkeenomistajan oikeudet lähtökohtaisesti vasta sen jälkeen, kun hänet on merkitty osakasluetteloon. Merkitsemisen jälkeen hänellä on oikeus osallistua myös yhtiökokouksiin. Osakasluettelon on oltava yhtiökokouksissa osallistujien nähtävillä. Osakasluetteloon liittyvien velvollisuuksien tarkoituksellinen laiminlyönti on osakeyhtiörikkomus, josta seurauksena on velvollisuus maksaa sakkoa.
Osakasluetteloon kirjattavat tiedot
Osakasluettelossa tulee olla seuraavat tiedot jokaisesta osakkeenomistajasta:
- koko nimi
- kotiosoite (vaihtoehtoisesti yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että osoitteen sijaan merkitään kotikunta ja syntymäaika)
- osakkeiden lukumäärä (tarvittaessa osakelajeittain)
- omistuksen kohteena olevien osakkeiden osakenumerot
- osakkeiden antamispäivä (päivä, jolloin yhtiö antoi osakkeet)
- osakkeita mahdollisesti rasittava panttioikeus tai muu vastaava oikeus
Kenelle osakasluettelon laatiminen ja päivittäminen kuuluvat?
Lähtökohtaisesti hallitus vastaa osakasluettelon laatimisesta sekä sen päivittämisestä tarvittaessa. Tehtävä on mahdollista myös siirtää esimerkiksi toimitusjohtajalle.
Laadi osakasluettelo ruotsiksi pikavalintojen avulla
Docuen osakasluettelon malli on helppokäyttöinen työkalu osakasluettelon laatimiseen ja ylläpitoon. Malli sisältää juristiemme laatimat ruotsinkieliset mallisisällöt kaikkiin lain edellyttämiin kohtiin. Pikavalintojen ansiosta voit vaivattomasti valita osakasluetteloon tarvitsemasi kohdat. Palvelu muotoilee lopputuloksena siistin asiakirjan.