Osakasluettelo on julkinen
Osakeyhtiön osakasluetteloon kirjataan yhtiön osakkeenomistajat sekä heidän osoitetietonsa. Osakasluettelo on julkinen ja se tulee pitää yhtiön pääkonttorissa kaikkien saatavilla. Siitä on lisäksi pyydettäessä annettava kulukorvausta vastaan kopio kelle tahansa.
Osakasluettelo on johtamisen väline yhtiökokouksessa
Osakkeita hankkinut saa osakkeenomistajan oikeudet lähtökohtaisesti vasta, kun hänet on kirjattu osakasluetteloon. Tällöin hän saa osallistua myös yhtiökokouksiin. Luettelo on myös pidettävä yhtiökokouksissa osallistujien nähtävillä. Osakasluetteloon liittyvien velvollisuuksien tarkoituksellinen laiminlyönti on osakeyhtiörikkomus, josta seurauksena on velvollisuus maksaa sakkoa. Osakasluettelo on ennen kaikkea kuitenkin hyvää hallintoa, jolla voi erottautua edukseen esimerkiksi rahoitusneuvotteluissa.
Luettelo tulee pitää ajan tasalla
Hallituksen on laadittava osakasluettelo viivytyksettä sen jälkeen, kun yhtiö on perustettu. Luettelo tulee pitää ajan tasalla: omistajanvaihdokset on merkittävä luetteloon viivytyksettä aina kun osakkeen saaja on ilmoittanut yhtiölle saannostaan. Saanto on tyypillisesti kauppa, mutta se voi olla myös esimerkiksi lahja tai vaihto.
Miten laadin yhtiöni osakasluettelon Docuella?
Osakasluettelon mallimme on helppokäyttöinen työkalu osakasluettelon laatimiseen ja ylläpitoon. Malli on juristiemme laatima, ja siinä on huomioitu voimassa oleva lainsäädäntö ja laintulkinta. Palvelu hoitaa luettelon muotoilutkin puolestasi, joten voit keskittyä sisältöön.
Tässä asiakirjamallissa sisällöt ovat englanniksi.