Asiakirjat -osio
Hesburgerin ohje Docuen Kaikki asiakirjat-osion (arkisto) käyttämiseen ja asiakirjojen hallinnoimiseen palvelussa
Tarkistettu viimeksi:
Kaikki palvelussa laaditut asiakirjat tallentuvat automaattisesti palvelun "Asiakirjat"-osioon.
Toiminnot
- Asiakirjat -otsikon alta näet niiden ravintoloiden kansiot, joihin sinulla on pääsyoikeus. Ravintoloiden kansiot näkyvät henkilöstöyhtiöiden alla. Mikäli saman ravintolan henkilöstöä on työsuhteessa eri yhtiöissä, voi yhdellä ravintolalla olla useampi kansio.
- Hae-toiminnon avulla voit hakea asiakirjoja esimerkiksi työntekijän henkilönumerolla.
- "Lisää suodatin" -kohtaa klikatessa avautuu eri mahdollisuuksia suodattaa asiakirjoja.
- Uusi kansio -toiminnon avulla voit luoda uuden kansion. Huomaathan, että kansio luodaan sen kansion alakansioksi, jossa olet sillä hetkellä.
- Tuo asiakirja -toiminnon avulla voit tuoda palveluun asiakirjoja. Hyödynnä tätä toimintoa niissä tilanteissa, kun jokin asiakirja on allekirjoitettu käsin ja tuo skannattu allekirjoitettu versio palveluun talteen.
Katso ohje asiakirjojen tuomiseen - Viimeisimmät -otsikon alta näet listausnäkymänä viimeisimpänä laaditut asiakirjat aikajärjestyksessä