Docuen sähköinen allekirjoitus on nyt entistäkin parempi
Olemme julkaiseet päivityksen Docuen sähköiseen allekirjoitukseen asiakkailta saamamme palautteen perusteella. Kiitos siis kaikille asiakkaillemme, jotka ovat jakaneet kehitysehdotuksiaan!
Yksi pyydetyimmistä ominaisuuksista on ollut mahdollisuus kirjoittaa allekirjoitus asiakirjaan kosketusnäytölle piirtämisen sijaan. Kirjoitettu allekirjoitus lisää allekirjoituksesi asiakirjaan kursiivilla.
Allekirjoitustekstikenttä on myös automaattisesti täytetty kyseiseen asiakirjaan lisättyjen tietojen perusteella, mutta tätä voidaan muokata tarvittaessa.
Docuen sähköisellä allekirjoituksella minimoit allekirjoittamiseen liittyvät riskit. Tunnistat sopimuskumppanisi, varmennat allekirjoitusprosessin kulun ja säilytät tiedostosi turvallisesti.
Sähköistä allekirjoitusta käytettäessä palveluumme jää aikaleima ja muita teknisiä todisteita, joilla voidaan osoittaa perinteistä allekirjoitusta kattavammin allekirjoitusprosessin eteneminen ja allekirjoituksen syntyhetki. Sähköisellä allekirjoituksella takaat vahvan näytön siitä, että allekirjoituksen on tehnyt juuri tietty henkilö.
Ilman vahvaa tunnistustakin allekirjoituksesta jää sellaiset tekniset jäljet – viestintä, sijainti, laitteet – jotka ovat jälkikäteisesti yhdistettävissä allekirjoittajaan.
Sähköisen allekirjoituksen juridinen pätevyys – laajasti hyväksytty kaikkialla maailmassa
Sähköinen allekirjoitus on EU:n eIDAS-asetuksen (910/2014) mukaan juridisesti pätevä tapa allekirjoittaa sopimukset ja muut asiakirjat – kaikkialla EU:ssa. Tämä pätee Docuessa niin kirjoitettuun allekirjoitukseen, kosketusnäyttöallekirjoitukseen kuin vahvaan tunnistautumiseen.
Vahva tunnistautuminen edellyttää käytännössä suomalaisia tai ruotsalaisia pankkitunnuksia, tai mobiilivarmennetta. Kirjoitettu ja kosketusnäyttö allekirjoituksemme toimii sen sijaan allekirjoittajan asuinpaikasta ja kansallisuudesta riippumatta. EU:n ohella se on juridisesti pätevä lukuisissa muissakin oikeusjärjestyksissä (esim. Yhdysvallat, UK, Norja).
Kiitos vielä kerran, että autatte meitä parantamaan palveluamme!
Mahdollisen palautteen voit jakaa kanssamme palvelun kautta, vastaamalla kyselyihimme tai jakamalla kokemuksesi asiakastukemme kanssa.
Lotta Olkinuora