Docue Drive on täällä – uusi tekoälyavusteinen sopimushallinta
Docue esittelee ylpeänä uuden sopimushallinnan työkalun, Docue Driven, joka muuttaa sopimushallinnan pelin älyllään ja helppokäyttöisyydellään. Driven kehittyneet ominaisuudet ratkaisevat suurimman osan siitä päänsärystä, joka yrityksissä aiheutuu juridisten dokumenttien pyörittämisestä.
Helsinki, 8.1.2024 – Docue on julkistanut uuden sopimushallinnan työkalun, Docue Driven, joka on nyt saatavilla kaikissa Docuen tuotepaketeissa. Drive on innovatiivinen ratkaisu sopimusten säilytykseen ja hallintaan – modernin liiketoiminnan ehdoilla.
Valtaosa yrityksistä painii sopimustensa kanssa. Sopimukset ovat hajallaan eri pilvipalveluissa ja sähköposteissa. Sopimuksia katoaa, niiden tärkeät päivämäärät unohdetaan, ne jaetaan väärille ihmisille tai niiden oleelliset kohdat jäävät huomaamatta.
Docue Drive on ratkaisu tämän kaaoksen hallitsemiseen. Se ei ole pelkkä arkisto, jonne sopimukset kaadetaan, vaan se herättää sopimukset eloon päivämäärien, liitteiden ja tunnisteiden avulla. Edistynyt työkalu sisältää muun muassa seuraavat ominaisuudet.
Automaattiset tunnistetiedot: paranna sopimustesi löydettävyyttä älykkäillä metatiedoilla, tavanomaisten kansioiden ohella (esim. asiakirjan tyyppi, laatija, päivämäärä)
Tekoälyn luomat tiivistelmät asiakirjoista: näe tiivistelmä mistä tahansa palvelussa laatimastasi asiakirjasta (mukana myös kielikäännökset)
Sopimusten tärkeät päivämäärät tallessa: ajasta itsellesi tai tiimillesi muistutukset sopimuksiin liittyvistä toimenpiteistä (esim. hinnankorotus, koeajan päättyminen)
Älykäs, salamannopea haku: löydä sopimuksesi vaivattomasti myös vuosien päästä
Docue Drive noudattaa alansa parhaita turvallisuuskäytäntöjä. Kaikki asiakirjat säilytetään salattuina huipputurvallisissa palvelinkeskuksissa EU:n sisällä.
“Drive on palvelumme historian suurin yksittäinen parannus. Mietimme arkistoratkaisumme puhtaalta pöydältä kokonaan uusiksi yhdessä pilottiasiakkaidemme kanssa. Uusi Drive on iso parannus asiakirjojen löydettävyyten ja hallittavuuteen niin pienille kuin isoillekin yrityksille. Se luo myös hyvän pohjan uusille entistäkin älykkäämmille tekoälypohjaisille ratkaisuille, joita parhaillaan kehitämme”, toteaa Mikko Kutilainen, Docuen ohjelmistokehityksen pääarkkitehti.
Docuen automatisoidut asiakirjamallit ja edistynyt sähköinen allekirjoitus yhdistettynä uusiin sopimushallinnan ominaisuuksiin mahdollistaa sen, että yritys voi sujuvasti keskittää kaiken sopimuksenteon ja sopimusten jälkihoidon yhteen palveluun.
“Meillä on käsissämme uniikki palvelukokonaisuus mille tahansa kasvavalle yritykselle, joka janoaa simppeliä ja skaalautuvaa ratkaisua sopimuksiinsa. Investointi on todella pieni suhteessa siihen, miten arvokkaita sopimukset ovat. Tämä virstanpylväs auttaa asiakkaitamme saavuttamaan parempia tuloksia ja vaikuttaa suoraan yrityksen arvoon", toteaa Jukka Jaakkola, Docuen kaupallinen johtaja.
Docue Drive on nyt automaattisesti käytössä kaikille uusille asiakkaille. Olemassa olevien tilien siirtäminen tapahtuu asteittain vuoden 2024 aikana. Jos olet kiinnostunut siirtämään olemassa olevan tilisi ensimmäisten joukossa, otathan yhteyttä asiakaspalveluun.
Lisätietoja Docue Drivestä saat täältä tai Jukka Jaakkolalta (puh. 040 621 7221, jukka@docue.com).
Docue