Revolutionierung des Vertragsmanagements in der AR-Branche
AR-Experts, ein führendes Unternehmen im Bereich der Augmented Reality hinter der Marke GIRI, war beim Vertragsmanagement in einem Dilemma gefangen: schnelle und hochwertige Lösungen waren teuer, schnelle und preiswerte Optionen hatten schlechte Qualität und preiswerte, aber hochwertige Lösungen nahmen zu viel Zeit in Anspruch. Mit der Hilfe von Docue erreichte das Unternehmen endlich das erhoffte Gleichgewicht zwischen Qualität, Kosten und Zeit.
Kundenprofil
Unternehmen: AR-Experts GmbH (GIRI)
Branche: Augmented Reality (AR) für die Fertigungsindustrie
Größe: 20 Mitarbeiter, ca. 400 Kunden
Herausforderung: Ineffizientes Vertragsmanagement
Wer ist AR-Experts?
AR-Experts, ein Pionier im Bereich der Augmented Reality, hat sich auf praktische AR-Lösungen für Sektoren wie Automobil, Schifffahrt, Eisenbahn und Luft- und Raumfahrt spezialisiert. Mit einem Team von 20 Mitarbeitern und einer wachsenden Kundenbasis von 400 Mitarbeitern stand das Unternehmen vor erheblichen Herausforderungen bei der Vertragsverwaltung.
Was war das Dilemma?
AR-Experts kämpfte mit komplizierter, teurer und endloser Vertragsverwaltung. Das Erstellen von Verträgen mit Vorlagen aus dem Internet war zeitaufwendig und die Vorlagen waren auch oft von unzureichender Qualität. So war AR-Experts in einem Dilemma zwischen Zeit, Kosten und Qualität gefangen. Dadurch entstand Bedarf für eine Lösung, die Zeit, Qualität und Kosten unter einen Hut bringt.
Wie fanden AR-Experts und Docue zusammen?
Die Suche nach einer Lösung führte AR-Experts zu verschiedenen Anbietern, darunter Anwaltskanzleien und Online-Vorlagen-Bibliotheken. Keiner der Anbieter erfüllte jedoch die erhofften Erwartungen. Der Wendepunkt kam durch LinkedIn, wo AR-Experts auf Docue stieß. Eine Direktnachricht, gefolgt von einem Telefongespräch, öffnete die Tür zu einer möglichen Lösung.
Welche Lösung bietet Docue?
An Docue gefiel AR-Experts das kostenlose Probeabo und ein maßgeschneidertes Onboarding. Dieser Ansatz war ein deutlicher Kontrast zu den Einheitslösungen, mit denen das Unternehmen zuvor Erfahrungen gemacht hatte.
Docue bot AR-Experts eine effiziente Lösung für das Vertragsmanagement. Das Unternehmen benötigte Lizenz- und Wiederverkäuferverträge für den Verkauf von Dienstleistungen und zur Vereinbarung von Provisionen. Durch das Zurverfügungstellen von automatisierten Vorlagen erleichterte Docue das Erstellen, Unterzeichnen und Überwachen von Verträgen.
Die Ergebnisse sprechen für sich
Seit der Nutzung von Docue hat AR-Experts folgende Fortschritte gemacht:
1. Ordentliche Vertragsverwaltung: Effiziente und strukturierte Vertragserstellung, -unterzeichnung und -speicherung.
2. Qualität und Compliance: Anwaltlich geprüfte Verträge, die rechtliche Compliance und höchste Qualität sicherstellen.
3. Zeit- und Kosteneffizienz: Gleichgewicht von Qualität, Kosten und Zeit, ohne auf eines der drei Elemente verzichten zu müssen.
Englische Verträge erleichtern die internationale Expansion
AR-Experts plant, seine Zusammenarbeit mit Docue fortzusetzen, wobei sie sich auf das Erstellen von englischen Verträgen nach deutschem Recht für internationale Vertragsbeziehungen konzentrieren. Dieser Ansatz hat jetzt bereits grenzüberschreitende Geschäftsbeziehungen verbessert und wird in Zukunft voraussichtlich zum Wachstum und Erfolg beitragen.
Die Zusammenarbeit fördert das gemeinsame Wachstum
Die Lösung von Docue hat die Herangehensweise von AR-Experts an das Vertragsmanagement dramatisch verändert. Diese Partnerschaft löste nicht nur ein kritisches betriebliches Problem, sondern positionierte AR-Experts auch für anhaltenden Erfolg und Wachstum in der wettbewerbsintensiven AR-Branche. Diese Erfolgsgeschichte ist ein Beispiel dafür, wie innovative Lösungen wie Docue Geschäftsprozesse revolutionieren können.
Vincent Plautz