Vorlagen

Einverständniserklärung digitales Arbeitszeugnis

Ab 2025 kannst Du Arbeitszeugnisse digital ausstellen – sicher, nachhaltig und flexibel. Dafür benötigst Du lediglich die Zustimmung Deiner Mitarbeitenden. Der Prozess ist unkompliziert: Stelle Docues Einwilligungserklärung bereit. Durch digitale Prozesse sparst Du Zeit und reduzierst den administrativen Aufwand. Bereite Dich jetzt vor und modernisiere Deine HR-Prozesse! Mehr lesen
Gerichtsbarkeit DE
Sprache de Deutsch
Themen Aktualisiert durch einen Anwalt: 10. Feb. 2025

Ab dem 01. Januar 2025 bietet dir Docue die Möglichkeit, Arbeitszeugnisse in elektronischer Form auszustellen. Dies spart Zeit und Ressourcen und ist genauso rechtssicher wie die klassische Papierform. Damit Du unsere moderne Lösung nutzen kannst, benötigst Du die Zustimmung Deiner Mitarbeitenden.

Warum ist eine Einwilligung erforderlich?

Die gesetzliche Grundlage erlaubt die Ausstellung von digitalen Arbeitszeugnissen nur, wenn der Arbeitnehmer zuvor ausdrücklich zustimmt. Diese Regelung schützt die Wahlfreiheit der Mitarbeitenden und stellt sicher, dass alle Beteiligten informiert und einverstanden sind.

So holst Du die Zustimmung ein:

  • Einwilligungserklärung bereitstellen: Stelle Deinen Mitarbeitenden die vorbereitete Erklärung zur Verfügung.
  • Unterschrift einholen: Die Zustimmung kann handschriftlich oder digital mit einer elektronischen Signatur erfolgen.

Deine Vorteile als Arbeitgeber:

  • Effizienzsteigerung: Weniger Aufwand durch eine papierlose Bearbeitung.
  • Flexibilität: Schnelle und ortsunabhängige Zustellung.
  • Nachhaltigkeit: Unterstützen Sie Umweltziele durch weniger Papierverbrauch.
Gerichtsbarkeit DE
Sprache de Deutsch
Themen Aktualisiert durch einen Anwalt: 10. Feb. 2025

Docue bietet dir Zugang zu 100+ hochwertigen Rechtsdokumenten, die von deutschen Rechtsanwälten erstellt und verwaltet werden. Mehr als 100.000 Unternehmen vertrauen uns.

"Großartig, hier bekommt man professionell aufgesetzte Verträge ohne 300+ EUR Stundensatz beim Anwalt bezahlen zu müssen! Absolut empfehlenswert."

Dr. Tim Taraba

Co-Founder, Kunveno GmbH

"Als junges Unternehmen haben wir in Docue einen unschätzbaren Partner gefunden. Dieses Tool hat uns einen umfassenden Zugang zu allem geboten, was wir brauchten – von Arbeitsverträgen bis hin zu komplexen gesellschaftsrechtlichen Dokumenten."

Simon Kofler

CFO, Cleangang GmbH