Ab dem 01. Januar 2025 bietet dir Docue die Möglichkeit, Arbeitszeugnisse in elektronischer Form auszustellen. Dies spart Zeit und Ressourcen und ist genauso rechtssicher wie die klassische Papierform. Damit Du unsere moderne Lösung nutzen kannst, benötigst Du die Zustimmung Deiner Mitarbeitenden.
Warum ist eine Einwilligung erforderlich?
Die gesetzliche Grundlage erlaubt die Ausstellung von digitalen Arbeitszeugnissen nur, wenn der Arbeitnehmer zuvor ausdrücklich zustimmt. Diese Regelung schützt die Wahlfreiheit der Mitarbeitenden und stellt sicher, dass alle Beteiligten informiert und einverstanden sind.
So holst Du die Zustimmung ein:
- Einwilligungserklärung bereitstellen: Stelle Deinen Mitarbeitenden die vorbereitete Erklärung zur Verfügung.
- Unterschrift einholen: Die Zustimmung kann handschriftlich oder digital mit einer qualifizierten elektronischen Signatur erfolgen.
- Digitales Zeugnis ausstellen: Nach der Zustimmung kannst Du das Zeugnis elektronisch erstellen und sicher zustellen.
Deine Vorteile als Arbeitgeber:
- Effizienzsteigerung: Weniger Aufwand durch eine papierlose Bearbeitung.
- Flexibilität: Schnelle und ortsunabhängige Zustellung.
- Nachhaltigkeit: Unterstützen Sie Umweltziele durch weniger Papierverbrauch.
